Datenschutzerklärung
Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten bei ventalithos schützen und verwenden.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
ventalithos
Meißner Str. 1
01665 Käbschütztal, Deutschland
Telefon: +49 17670608237
E-Mail: contact@ventalithos.sbs
Als Anbieter von Bildungsprogrammen zur Kindererziehung in der Familie nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
2. Art und Zweck der Datenerhebung
Wir erheben und verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten für unterschiedliche Zwecke:
| Datenart | Zweck | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) | Kommunikation und Beratung | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO |
| Nutzungsdaten der Website | Verbesserung unseres Angebots | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Teilnehmerdaten | Durchführung der Bildungsprogramme | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
Bei der Anmeldung zu unseren Programmen erfassen wir zusätzlich Informationen über Ihre Familiensituation, um unsere Beratung individuell gestalten zu können. Diese Angaben sind freiwillig und können jederzeit geändert werden.
3. Speicherung und Aufbewahrung
Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
- Kontaktanfragen: 24 Monate nach letztem Kontakt
- Teilnehmerdaten: 36 Monate nach Programmabschluss
- Website-Logs: 6 Monate
- Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung
- Rechnungsrelevante Daten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
Nach Ablauf dieser Fristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie haben jederzeit das Recht, die vorzeitige Löschung Ihrer Daten zu beantragen.
4. Ihre Rechte als Betroffener
Als betroffene Person haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten:
Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen kostenfrei.
- Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Recht auf Löschung, wenn die Speicherung nicht mehr erforderlich ist
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen
- Recht auf Datenübertragbarkeit in maschinenlesbarem Format
- Widerspruchsrecht bei Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
- Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen
Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns einfach eine E-Mail an contact@ventalithos.sbs. Wir benötigen eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person und bearbeiten Ihren Antrag umgehend.
5. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Der Schutz Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein:
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
- Regelmäßige Sicherheitsupdates unserer Systeme
- Beschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten nur für autorisierte Mitarbeiter
- Tägliche Datensicherungen mit verschlüsselter Speicherung
- Firewall-Schutz und regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen
- Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
Unsere Server befinden sich ausschließlich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen. Wir arbeiten nur mit zertifizierten Rechenzentren zusammen.
6. Weitergabe an Dritte
Grundsätzlich geben wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung oder wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z.B. Versand von Kursmaterialien durch Logistikpartner).
Unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen zu verarbeiten. Dazu gehören:
- Hosting-Anbieter für unsere Website (Deutschland)
- E-Mail-Service-Provider für Newsletter und Kommunikation
- Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Kursgebühren
- Versanddienstleister für Kursmaterialien
Eine Übermittlung an Stellen außerhalb der EU findet nicht statt. Sollte dies in Zukunft erforderlich werden, informieren wir Sie vorher und holen Ihre Einwilligung ein.
7. Cookies und Website-Analyse
Unsere Website verwendet nur technisch notwendige Cookies für die ordnungsgemäße Funktion. Diese Cookies:
- Ermöglichen die Navigation zwischen den Seiten
- Speichern Ihre Spracheinstellungen
- Gewährleisten die Sicherheit beim Kontaktformular
- Werden nach dem Schließen des Browsers gelöscht
Tracking-Tools oder Analyse-Software von Drittanbietern setzen wir bewusst nicht ein. Ihre Privatsphäre ist uns wichtiger als detaillierte Statistiken. Die wenigen Daten, die wir über die Websitenutzung erheben, dienen nur der technischen Optimierung.
8. Besondere Hinweise für Familien
Da sich unsere Programme an Familien mit Kindern richten, beachten wir besondere Schutzbestimmungen:
Wir erfassen niemals direkt Daten von Minderjährigen. Alle Informationen über Kinder werden ausschließlich von den Erziehungsberechtigten zur Verfügung gestellt.
Wenn Sie in unseren Programmen über Ihre Kinder sprechen oder Informationen teilen, behandeln wir diese Angaben mit besonderer Vertraulichkeit. Bei Online-Seminaren weisen wir die Teilnehmer darauf hin, dass die Teilnahme von Kindern optional ist.
Sollten wir feststellen, dass versehentlich Daten von Personen unter 16 Jahren erhoben wurden, löschen wir diese umgehend nach Kenntnisnahme.
9. Newsletter und E-Mail-Kommunikation
Für den Versand unseres Newsletters benötigen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung (Double-Opt-In-Verfahren):
- Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail
- Erst nach Klick auf den Bestätigungslink beginnt der Newsletter-Versand
- Sie können sich jederzeit mit einem Klick wieder abmelden
- Ihre E-Mail-Adresse wird nach der Abmeldung gelöscht
- Wir versenden maximal 2 Newsletter pro Monat
Unser Newsletter enthält praktische Tipps zur Kindererziehung, Ankündigungen neuer Programme und gelegentlich besondere Angebote für bestehende Teilnehmer. Verkaufsemails ohne Mehrwert versenden wir nicht.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen mit:
- Prominenter Hinweis auf der Website
- Information per E-Mail an Newsletter-Abonnenten
- Mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten der Änderungen
Sie haben immer die Möglichkeit, der geänderten Datenschutzerklärung zu widersprechen. In diesem Fall beenden wir die Datenverarbeitung für die betreffenden Zwecke oder löschen Ihre Daten vollständig.
Fragen zum Datenschutz?
Kontaktieren Sie uns gerne bei allen Fragen zum Datenschutz:
E-Mail: contact@ventalithos.sbs
Telefon: +49 17670608237
Meißner Str. 1, 01665 Käbschütztal, Deutschland
Sie haben auch das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Januar 2025